انسان در طول زندگی خود با چالش ها و مسیر های مختلفی روبرو می شود تا بتواند با پشت سر گذاشتن آن ها و انتخاب بهترین راه و عبور از چالش های مکرر در زمینه ای که به آن علاقه مند است، به هدف خود در زندگی برسد. در این مسیر پر از پیچ و خم، هزاران کار و وظیفه وجود دارد که یک فرد باید آن ها را با موفقیت پشت سر بگذارد. در روزگار قدیم برای اینکه میخواستیم وظایف و کارهای مهم خود را مشخص کنیم، بهترین راه موجود، نوشتن کارها و وظایف بر روی یک برگه بود.
روز به روز با پیشرفت تکنولوژی و حوزه برنامه نویسی، ابزار های مدیریت تسک و وظایف توسط تیم های بزرگ برنامه نویسی توسعه داده شدند و قابلیت های بسیار زیادی را در اختیار همه مشاغل قرار دادند. در این مقاله از آکادمی برنامه نویسی کدیاد، قصد داریم تا ابزار های محبوب مدیریت تسک را به شما معرفی کنیم و به این مورد بپردازیم که ترلو بهتر است یا کلیک آپ؟ با ما در ادامه همراه باشید …
اهمیت مدیریت وظایف در زندگی
شاید در ابتدا این سوال را از خود بپرسید که به راستی چرا اصلا ما باید وظایف و کارهای مهم خود را در جایی یادداشت یا مشخص کنیم؟ در جواب این سوال بهتر است بگوییم که این روش برای افراد بسیار پرکار و تلاشگر است که کارها و تسک های آن ها (در زندگی و پروژه های مختلف) بسیار گسترده است. نکته ی بسیار مهمی که باید در مورد اهمیت مدیریت وظایف و تسک ها در زندگی بدانید، این است که زمانی که این وظایف گسترده و زیاد شد، مدیریت آن ها بر روی کاغذ و روش های قدیمی می تواند برای فرد بسیار استرس زا باشد.
برای اینکه بتوانیم این حجم از استرس را برای انجام دادن کارها مدیریت کنیم، استفاده از نرم افزار های مدیریت تسک بهترین راه برای کاهش این حجم از استرس می باشد. با نوشتن کارها و وظایف خود در این نرم افزار های شگفت انگیز، کارهای خود را بدون هیچگونه استرسی به صورت مشخص شده انجام دهید.
ابزار های محبوب مدیریت تسک ها
با پیشرفت تکنولوژی و حوزه برنامه نویسی، نرم افزار ها و سامانه های محبوب مدیریت تسک توسط تیم های بزرگ برنامه نویسی در سراسر دنیا توسعه داده شد و قابلیت های بسیار زیادی را در اختیار همه افراد قرار داد. از این پس همه افراد می توانند نسبت به نیاز اصلی خود از مناسب ترین نرم افزار مدیریت تسک در زندگی شخصی و … استفاده کنند و با استفاده از آن ها بتوانند وظایف خود را به نحوه درستی مدیریت کنند. برخی از ابزار های محبوب مدیریت تسک در دنیا عبارت اند از :
- ترلو (Trello)
- میستر تسک (Meister Task)
- جیرا (Jira)
- آسانا (Asana)
- تسکولو (Taskulu)
- رایک (Wrike)
- تیم ورک (Team Work)
این ها تنها نرم افزار های محبوب و ترند دنیا می باشد که در حال حاضر توسط تیم های بسیار بزرگ در حال استفاده می باشند و مسلما نرم افزار های گوناگون دیگر هم برای مدیریت تسک و وظایف برای ما با کاربرد های مختلف وجود خواهد داشت.
نتیجه ی داشتن برنامه ریزی درست
شاید حال از خود بپرسید که کار کردن و تعریف کردن کارهای بسیار زیاد در اینگونه از نرم افزار ها، باعث اتلاف وقت و صرف وقت بیشتری برای هر کار می شود و یا حتی می تواند یک کار حوصله سر بری باشد. در ابتدا باید بگوییم که اگر فردی هستید که کارهای شما گسترده و بزرگ نیست بدین معنا که وظایف زیادی در زندگی ندارید، ما استفاده از این نرم افزار ها را به شما عزیزان پیشنهاد نمی کنیم ولی اگر به عنوان یک فرد مهم در یک پروژه در حال فعالیت هستید و وظایف بسیار زیادی در آن پروژه به شما واگذار شده است، استفاده از این نرم افزار ها از واجبات می باشد.
برنامه ریزی درست به شما کمک می کند تا بدون هیچگونه اضطراب و استرسی به همه کارهای خود برسید و کارهایی که اولویت آن ها از دیگر کارها بالاتر است را مشخص کنید و زودتر انجام دهید.
انواع نرم افزار های مدیریت تسک
در واقع نرم افزار های مدیریت تسک انواع بسیار مختلفی دارند که کاربران می توانند نسبت به نیاز اصلی خود آن ها فعالیت کنند. این نرم افزار ها از لحاظ لایسنس نرم افزاری اکثرا شامل 3 حالت هستند : (1. رایگان (شخصی) - 2. بیزنس (تیمی) 3. نامحدود Ultimate). در اولین قدم برای استفاده از این نرم افزار ها باید نحوه استفاده خود را مشخص کنید و برای داشتن تجربه ی بهتر بهترین پلن را در آن نرم افزار تهیه کنید.
همچنین بیشتر نرم افزار های محبوب مدیریت وظایف بر روی پلتفرم های معتددی قابلیت اجرا دارند و کاربران در هر جای دنیا از طریق هر دستگاه به آنها دسترسی دارند. این نرم افزار ها بر روی پلتفرم هایی مانند : (ویندوز، mac OS، اندروید ، IOS، لینوکس و نرم افزار های تحت وب) قابل اجرا هستند.
نرم افزار های مدیریت وظایف، قابلیت های بسیار زیادی را در خود جای داده اند که برخی از آن ها قابلیت استفاده از مدل های Scrum و Agile را دارند و کار های تیمی و برنامه ریزی را بسیار آسان کرده اند.
ترلو چیست؟ چه مزایایی دارد؟
یکی از مهم ترین و محبوب ترین نرم افزار های مدیریت وظایف، ترلو می باشد. این نرم افزار در نسخه های متعددی برای کاربران ارائه شده است. این نرم افزار دارای نسخه تحت وب، ویندوز، اندروید و IOS و … می باشد که این قابلیت را در اختیار کاربران خود قرار می دهد تا در هر لحظه و هر مکان به این نرم افزار مدیریت تسک دسترسی داشته باشند. اولویت اول بسیاری از تیم های برنامه نویسی برای هماهنگ سازی افراد پروژه نرم افزار ترلو است.
از مزایای جذاب نرم افزار مدیریت تسک ترلو می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم :
- چند پلتفرمی بودن
- ارزان تر بودن نسبت به دیگر نرم افزار ها
- سیستم اعلان قدرتمند
- کار بر روی پروژه به صورت تیمی
- پیروی از سیستم کانبان
و …
کلیک آپ چیست؟ چه مزایایی دارد؟
در مقابل نرم افزار مدیریت تسک ترلو، ما کلیک آپ هم داریم. کلیک آپ یک نرم افزار برای مدیریت پروژه و بهره وری است. کلیک آپ به افراد کمک می کند تا در کنار هم بر روی وظایف کار کنند و پروژه خود را توسعه دهند. کاربرد های این نرم افزار تا حدودی مانند نرم افزار ترلو است اما همیشه این سوال بین توسعه دهندگان مطرح بوده است که ترلو بهتر است یا کلیک آپ؟
ترلو و کلیک آپ هر دو ابزارهای مدیریت پروژه محبوبی هستند که انتخاب بین این دو بستگی به نیازهای خاص شما دارد. ترلو با رابط کاربری ساده‌اش برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده مناسب است. در مقابل، کلیک آپ قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند گزارش‌گیری، ردیابی زمان و یکپارچگی با ابزارهای دیگر را ارائه می‌دهد. اگر به دنبال سادگی هستید، ترلو بهتر است. اما اگر نیاز به قابلیت های بیشتر و یکپارچه دارید، کلیک آپ انتخاب بهتری خواهد بود.
سوالات متداول
1.نرم افزار مدیریت وظایف چیست؟
نرم افزار هایی هستند که به ما کمک می کنند تا به صورت تیمی و تک نفره بر روی پروژه ها کار کنیم و با استفاده از درج کردن وظایف آن ها را انجام دهیم. نرم افزار هایی مانند ترلو، کلیک آپ، آسانا و … نمونه هایی از نرم افزار های مدیریت وظایف هستند.
2.تاثیر مثبت برنامه ریزی دقیق بر روی زندگی چیست؟
اگر در زندگی برای کارهای شخصی و آینده ی خود برنامه ریزی نداشته باشید، مطمئنا در کارهای مهم و بزرگ شکست میخورید. برای اینکه بتوانید در مسیر خود دقیق و منظم پیش بروید و کارها و تسک ها را به صورت منظمی انجام دهید، باید برنامه ریزی دقیق داشته باشید. استفاده از برنامه ریزی و نرم افزار های مدیریت تسک به شما کمک می کند تا کارها را منظم تر از همیشه انجام دهید.
3.آیا استفاده از نرم افزار های مدیریت وظایف برای تیم ها ضروری است؟
بله، اگر دارای یک تیم برنامه نویسی و توسعه هستید و دوست دارید تا در کنار هم به صورت آنلاین و بدون وقفه (لایو) بر روی یک پروژه کار کنید. Board های جذابی را برای قسمت های مختلف نرم افزار بسازید و وظایف متعددی را بر روی Board ها قرار دهید.
4.مزایای اصلی نرم افزار کلیک آپ چیست؟
نرم افزار کلیک آپ یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت تسک است که قابلیت هایی مانند گزارش‌گیری، ردیابی زمان و یکپارچگی را در اختیار کاربران متعددی در سرتاسر جهان قرار می دهد. یکی از قابلیت ها و ویژگی های جذاب این نرم افزار داشتن رابط کاربری بسیار جذاب و ساده برای کاربران است.
5.این نرم افزار ها برای چه افرادی مناسب است؟
اگر یک تیم هستید و وظایف تیم شما بسیار زیاد است و نرم افزاری را نیاز دارید که بتوانید آن ها را به بهترین نحوه ممکن مدیریت کنید، استفاده از نرم افزار های مدیریت تسک از واجبات برای تیم شما می باشد. اما اگر وظایف کمتری دارید بهتر است از نرم افزار های آفلاین مانند Todoist استفاده کنید. البته این نکته را در نظر داشته باشید که نرم افزار های مدیریت تسک قابلیت های استفاده ی شخصی هم دارند.
